Selina Marhold

Organisationsassistentin

Universitätsstraße 7

1010 Wien

Zimmer: B0603

 

+43-1-4277-47411

selina.marhold[at]univie.ac.at

Schwerpunkte/Verantwortungsbereiche
  • Allgemeine Administrationsagenden (Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen/Instituten/DLEs, Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen, Vorbereitung von Sitzungen und Klausuren, Protokollführung, etc.)
  • Budgetverwaltung des gesamten Instituts (Kontrolle der laufenden Einnahmen/Ausgaben, akkordierte Ressourcenplanung und -verwaltung, Schnittstelle zur DLE Finanzwesen & Controlling, etc.)
  • Rechnungsprüfung für den Arbeitsbereich
  • Assistenz der Institutsleitung (Unterschrifteneinholung, Dokumentenmanagement, Mailaussendungen innerhalb des Instituts, Organisation der Institutssitzungen etc.)
  • Laufende Aktualisierung der Wissensdatenbank u:cris
  • Personalverwaltung (Ausschreibungen neuer Stellen/Nachbesetzungen, akkordierte Personalanstellungs- und Dienstendeprozesse, laufende Betreuung der Mitarbeiter*innen, regelmäßige Bedarfsanalysen in Bezug auf technische Ausrüstung für alle Mitarbeiter*innen des Arbeitsbereichs, etc.)
  • Websitebetreuung von insgesamt 3 Websites und damit verbundenes Webdesign (wie z.B. Bildbearbeitung in Adobe Photoshop)
  • Reisekostenverwaltung
  • Raumbuchungsverwaltung (u:cloud, Schlüssel, Anfragen, Ausstattung)
  • Organisation von Gastvorträgen und Betreuung der Gastvortragenden
  • Onboarding von Forschungsprojekten
Lebenslauf

Selina Marhold ist seit Oktober 2014 an der Universität Wien tätig. Nach zwei Jahren als Institutsreferentin am Institut für Recht der Wirtschaft wechselte sie an den Arbeitsbereich für Bildungspsychologie, wo sie seit März 2017 als Organisationsassistentin tätig ist.

2021 wurde sie für das "Potentialträger*innen Programm der Universität Wien" nominiert und unter zahlreichen Einsendungen ausgewählt.